ICT-Coach «Google Workspace for Education Plus für Schule Musterhausen»

Die Dokumentation «Google Workspace for Education Plus für die Schule Musterhausen» wäre mit zu vielen Details überladen worden. Deshalb haben wir uns entschieden, einige Details hierhin auszulagern. Ggfs. werden sie zu einem späteren Zeitpunkt auf der Webseite ict-coach.ch ergänzt werden.

Zusatzmaterialien für die Schule «Musterhausen»

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G Suite: Start
Dashboard
E-Mail
Kalender
Videokonferenz
Classroom
Geteilte Ablagen: Drive

Support:
Inhalte nach Produkt (Fehlermeldung, sofern nicht in Musterhausen)
TICTS/PICTS kontaktieren (Fehlermeldung, sofern nicht in Musterhausen)

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6.2 Einführung für Schulklassen

Thema 1: Anmeldung in G Suite & Profilbild erstellen
Thema 2: digitales Klassenzimmer: Google Classroom
Thema 3: Kalender
Thema 4: Cloud-Speicher: Drive
Thema 5: E-Mail: Gmail
Thema 6: Videobesprechung: Meet
Thema 7: Präsentation

Thema 1: Anmeldung in G Suite & Profilbild erstellen

    • zum ersten Mal einloggen

    • dein Arbeitstisch kennenlernen

      • Wo sich die verschiedenen Programme befinden

      • Passwort ändern (Tipp: PassWortSatzVerwendenStattWort: Pwsvsw)

    • Profilbild auf Face your Manga erstellen

      • Profilbild downloaden (Bildschirmfoto)

      • Profilbild ändern


Thema 2: digitales Klassenzimmer: Google Classroom

    • Kurseinladung annehmen

    • bei einem neuen Kurs beitreten

    • Auftrag

      • ansehen

      • bearbeiten

      • Frage zu einem Auftrag stellen (öffentlich/privat)

      • Auftrag termingerecht abgeben

        • ohne Anhang abgeben

        • mit Anhang abgeben

        • mit eigenem Anhang abgeben

      • zurückziehen -> bearbeiten -> erneut abgeben

    • Übersicht über die Aufträge

      • Kalenderdarstellung

      • Auflistung

    • Auf eine Umfrage antworten

      • Antwort bearbeitbar

      • auf andere Antworten von Klassenkameraden reagieren

    • Reiter

      • Zweck vom “Stream”

      • “Kursaufgaben”

      • “Personen”

Die zu erledigenden Aufträge werden ab jetzt auf Classroom gepostet. Damit besitzen die SchülerInnen dokumentierte Abläufe und sie führen diese Aufträge auf Classroom durch und festigen so ihre digitalen Fähigkeiten.


Thema 3: Kalender

  • aufrufen

  • einrichten

    • Farben ändern

    • Wochenstart beginnt am Montag

    • 5 bzw. 7 Tage anzeigen

  • Termin

    • erstellen

    • ändern

    • jemanden einladen (ggfs. später)

  • neuen Kalender hinzufügen, z.B. Schulkalender

  • Aufgaben

    • eintragen

    • über Kalender zu Classroom-Verweis


Thema 4: Cloud-Speicher: Drive

  • persönliche Ablage (“meine Ablage”)

    • Dokumente

      • hochladen

      • verschieben

      • umbenennen

    • Ordner

      • erstellen

      • verschieben

      • umbenennen

      • Darstellung: Voransicht vs Listen

      • freigeben

      • Berechtigungen

        • Mitarbeiter

        • Kommentator

        • Betrachter

  • geteilte Ablage (“Teamdrive”)

  • “Für mich freigegeben”

  • Priorität

    • Zweck und Aufbau “Priorität”

    • Arbeitsbereiche festlegen (ggfs. später)

  • “Zuletzt” bearbeitet

  • “Markiert”


Thema 5: E-Mail: Gmail

  • Posteingang

    • Layout/Gliederung

  • E-Mail schreiben

    • an

    • cc, bcc

    • Betreff

    • Nachricht

      • wie man ein E-Mail schreibt: do & don’t

      • Formatierungen

      • Anhänge

      • Links

      • Emojis

      • Bilder

    • senden

  • E-Mail beantworten

    • antworten

    • weiterleiten

    • Antwort an alle (!)

    • do & don’t

  • E-Mail als “gelesen” / ungelesen markieren

  • “Markiert” (starred)

  • “Gesendet”

  • “Entwürfe”

  • “wichtig”

  • “Spam”

  • Phishing (ggfs. später)

  • Einstellungen

    • Darstellung

      • Basic

        • Design

        • Art des Posteingangs, z.B. “ungelesenes” zu oberst

        • Lesebereich

      • Ausführlich (für später)

        • Korrekturvorschläge

        • Benachrichtigungen

        • Profilbild

        • Signatur

        • Abwesenheitsnotiz

    • Filter (ggfs. später)

  • Tags (ggfs. später)

  • Abhilfe: ich habe eine Flut von E-mails in meinem Posteingang


Thema 6: Videobesprechung: Meet

  • Teilnahme/Einladung

  • Mikrofon- und Kamera Zugriff erlauben

  • Verhalten in der Videobesprechung

    • Bei Eintritt in Meeting: Mikrofon stumm schalten

    • Vor Sprechen: Mikrofon einschalten, dann wieder ausschalten

    • Chatiquette

    • Verabschiedung

  • Funktionen

    • Layout ändern, z.B. Kachelansicht

    • Personen pinnen

    • melden (“aufhalten”)

    • Chat

    • Fragen/Antwort (später)

    • Umfragen (später)

    • Breakout Rooms (später)

    • Besprechung aufzeichnen (später): Achtung Datenschutz beachten!

  • eigenen Bildschirm zeigen und beenden

  • Videomeeting verlassen


Thema 7: Präsentation

  • erstellen

  • Titel benennen

  • Datei in anderen Ordner verschieben

  • Layout wählen bzw. ändern

  • verschiedene Folien hinzufügen

  • Reihenfolge Folien ändern

  • Einfügen

    • Text

    • Bilder

    • Youtube-Videos

    • Verlinken von Webseiten

  • Kollaborative Zusammenarbeit

    • Kommentieren

    • Vorschlagen

    • gemeinsames Arbeiten: Gruppe (3)

      • jeder auf einer eigenen Folie

      • alle drei auf einer Folie

  • Übergänge von Folien

  • Präsentieren

    • Referentenmodus

    • Vollbildmodus


Zu einem späteren Zeitpunkt, auf Lehrplan abgestimmt und nach erfolgter Weiterbildung der Lehrpersonen könnten die folgenden Themen aufgegriffen werden:

  • Bildschirmaufnahme: ScreenCastify (Addon)

  • Videobearbeitung

  • Dokumente: Docs

  • Tabellen

  • Formulare


2.6.1 Einstieg in Google Classroom

2.6.1.1 Anmelden und Kurs erstellen
2.6.1.2 Unterrichtsmaterialien mithilfe von Themen erstellen
2.6.1.3 Schüler in Kurse einladen